Mardi, le 7 mars, 2006, l'Association de Football des Stallions de St-Lazare avait tenue son Assemblée Générale Annuelle. La réunion, qui s'est amorcée à 19:30, avait lieu au Centre Communautaire de St-Lazare et une cinquantaine de personnes y assistaient, en plus des membres du commité executif de l'association.
Zbig Jasiukajc, à qui on avait demandé de présider la reunion comme l'année précédante, avait ouvert les discussions.
Une fois l'ordre du jour a été apprové, chaque membre du commité executif, sauf la secrétaire qui ne pouvait pas y assister, avait presenté son rapport sur la saison 2005.
Le président, Anson Williams, avait déscrit tous les événements principaux de la saison précédante à chaque niveau. Il avait mentionné les défis que l'association devait rélèver à cause du grande nombre des joueurs inscrits aux niveaux atôme, moustique et pee-wee à même temps avec la création d'une nouvelle équipe au niveau midget. Il avait énumeré les réalisations à chaque niveau, y inclu les fiches des équipes, le travail des bénévoles, les activités des lévées de fonds, les matchs amicales contre des équipe d'autres ligues et même une équipe de la ville de Newmarket en Ontario, et finallement les accomplissements dans les séries éliminatoires. En suite, il avait decrit les projets pour la saison imminente tels que:
- la condition des terrains
- l'intention d'avoir deux équipes aux niveaux moustique et pee-wee. Cependant, cette année l'association prevoit d’établir des équipe dans les categories AAA et AA si le nombre de joueurs est souffisant.
Richard Hamaoui, le vice-président de l'association, avait suivi Anson avec son propre rapport dans lequel il parlait des raisons pour les deux équipes aux niveaux moustique et pee-wee, la possibilité de jouer des matchs amicales contre St-Laurent et le status du projet du chalet.
Lynne Bergeron avait alors presenté son rapport comme registraire. Elle avait mentionné que 275 joueurs étaient inscrits pendant la saison 2005 dont 70 joueurs moustique et 78 joeurs pee-wee. Aprés avoir annoncé auparavant qu'elle quitait son poste de registraire suite à cinq ans de service dans l'association, elle avait rappelé ses souvenirs, elle avait exprimé l'adieu et finallement elle avait rendu hommage aux personnes qui sont impliqué dans l'organisation. Elle avait aussi souhaité succés à l'association dans l'avenir.
Sharon McKirdy, qui avait aussi annoncé sa demmission du poste de secrétaire, avait decrit les activités dans lequelles elle était impliquée, tel que les photos et les manteaux.
Finallement, la trésorière de l'association Manon Peloquin avait fourni un rapport sur l'état financier de l'organisation. Aprés avoir expliqué pourquoi l'association utilise toujours la méthode des comptes comptants au lieu des comptes accumulés, elle avait distribué un état des finances detaillé. Cette information montrait que les depenses totales de l'association approchaient 106,000 $, lorsque les revenues étaient à peine 112,000, $ pour donner un resultat nette d'à peu prés 6,000 $. C'était une trés bonne nouvelle considerant que l'association avait ajouté deux nouvelles équipes en 2005.
Le président de l'association avait alors parlé des changements necessaires au sein du commité exécutif. Il avait decrit le travail fait par les membres sortants et il leur avait remercié pour leur efforts. En suite, il avait expliqué le processus utilisé pour trouver des personnes pour les remplacer et il avait nominé Kim Jong pour les poste de registraire et John Spracklin pour le secrétaire. Il avait alors demandé les personnes dans la salle d'approuver les nouveaux membres.
Finallement, c'était l'heure pour les questions. Les personnes presentes avaient posé 13 (chanceuses) questions sur plusieurs sujets tels que le nombre des places de stationnement, l'impact potentiel d'un nouveau programme de football dans une ville proche à St-Lazare, des suggestions pour assurer que chaque joueur puisse jouer pendant les matchs et des clarifications sur les details financiers.
Vers 21:50 on avait levé la reunion. | On Tuesday, March 7, 2006 the St-Lazare Stallions Football Association held its Annual General Assembly. The meeting, which started at 7:30 pm, took place at the St-Lazare Community Center and about 50 persons attended in addition to the association executives.
The meeting was opened by Zbig Jasiukajc, who was asked to preside over the proceedings as he did the year before.
After the approval of the agenda, each member of the association executive committee, except for the current secretary, who was not able to participate, presented a report on the 2005 season.
The president, Anson Williams, described the major events ofthe 2005 season for each level of competition. He outlined the challenges that the association faced due to the large number of players registering at the atom, mosquito and pee-wee levels as well as starting a new team at the midget level. He listed many of the accomplishments, including the records of individual teams, involvement of volunteers, fundraising activities, exhibition games against teams from other leagues, including one from Newmarket, Ontario and the playoff performances. He then outlined the plans for the upcoming season, amongst which were:- status of fields
- intention to form two teams at the mosquito and pee-wee levels. However, this year the association intends to form teams at the AAA and AA levels if there are enough players.
Richard Hamaoui, the vice-president of the association, then followed with his report, in which he talked about the rationale behind forming two equal teams at the mosquito and pee-wee levels, the possibility of playing exhibition games against St-Laurent and the status of progress on the much anticipated chalet.
Lynne Bergeron then reported on her work as the registrar. She mentioned that there were 275 players registered during the 2005 season, with the largest numbers, 70 and 78, being at the mosquito and pee-wee levels. Having earlier announced that she was stepping down as the registrar after five years of volunteer service, she made a farewell speech in which she reminisced about some important past events and made a tribute to the persons who are behind the organization. She wished the association success in the future.
Sharon McKirdy, who also announced that she was stepping down from her role as the secretary, reported about things that she helped organize, such as player and team photos and the jackets.
Finally, the association treasurer Manon Peloquin provided a report on the financial aspects of the organization. After explaining why the association had to continue using the cash method for its accounting, she distributed a detailed financial statement, which showed that the association's overall expenses were about $106,000, while the revenue was about $112,000 for a net result of about $6,000. Considering that the association was fielding two more teams than in 2004 this was a very positive news.
The president of the association then talked about the changes that had to be made in the executive committee. He described the work that was done by the outgoing committee members and thanked them for their efforts. He outlined the process that was followed to find their replacements and he nominated Kim Jong as the new registrar and John Spracklin as the new secretary. He then asked the persons in attendance to approve the new members.
Finally, it was time for the question period. The persons in the audience asked (a lucky) 13 questions on various subjects ranging from parking places, the possible effect of another football program being started nearby and suggestions on how to ensure playing time for all players to clarifications about accounting.
At about 9:50 pm the meeting was adjourned. |